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Outlook – der digitale Schreibtisch

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Datum/Zeit
Date(s) - 22/09/2020
10:00 - 17:00

Veranstaltungsort
Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.

Kategorien


Outlook – der digitale Schreibtisch

 Organisieren und managen Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen in Outlook praktisch, einfach und sinnvoll.

Outlook ist ein wahres Multitalent, um E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen effizient zu verwalten und zu steuern. Jeder kennt das Gefühl – überquellende Eingangsordner, ungewollte Flut an E-Mails, langes Suchen. Das Bürosystem Outlook bietet – im Sinne ihrer Urheber – viele Funktionen und Möglichkeiten. Vorausgesetzt, man kennt und nutzt wesentliche Funktionen, die das Arbeiten mit Outlook effizienter machen. Nutzen Sie das Potenzial von Outlook.

Das Seminar „Outlook – der digitale Schreibtisch“ ist eine ideale Ergänzung, um die Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern. Mit einer Vielzahl an konkreten Beispielen bieten wir Ihnen einen hohen Praxisbezug und einen optimalen Lernerfolg, damit Sie das Wissen direkt in der täglichen Arbeit umsetzen können.

Das Seminar „Outlook – der digitale Schreibtisch“ ist ein pragmatischer Ansatz und keine Outlook Expertenschulung.

Unsere Trainer und Dozenten verfügen über einen hohen Praxisbezug und vermitteln Ihnen die Seminarinhalte verständlich und unkompliziert. Wir setzen dabei auf einen interaktiven Dialog. In unseren Seminaren setzen wir die Version Office 2016 ein.

Zielsetzung:

Das Seminar vermittelt Ihnen, wie Sie Outlook effizienter nutzen und auf Ihre Anforderungen ausrichten. Die Inhalte des Seminars sind in einer verständlichen Sprache und für den Anwender aus der Praxis aufbereitet.

Inhalte:

  • Grundlagen Lean-Administration, Lean-Denken und 5S-Methode
  • Outlook – der digitale Schreibtisch: Grundlagen von Outlook, „Mein Outlook“ einrichten
  • Komponenten, wie E-Mail, Kontakte, Termine, Aufgaben und Ordner einfach organisieren
  • Die E-Mail-Flut bewältigen: halten Sie Ihren Posteingang leer, Outlook-Wiedervorlage, praktische Outlook-Funktionen für mehr Ordnung im Postfach
  • Aufgabenliste führen und sich selber, Ihren Chef oder Ihr Team top entlasten
  • Nachrichten, Termine und Aufgaben; „Nichts geht verloren, alles im Blick“.
  • Eigene Outlook Ordner-/Ablagestruktur anlegen; „Widerfinden ist das Zauberwort“
  • Wegwerfen leichtgemacht – Aufräumen „Was ist Wichtigkeit, was kann weg?“
  • Zeit- und Terminmanagement mit Outlook – Kalender richtig nutzen, im Team arbeiten
  • Wertvolle Arbeitszeit sparen – QuickSteps, Schnellbausteine, Regeln, lassen Sie Outlook für sich arbeiten
  • Planen mit Outlook – Besprechungen, Terminserien, gemeinsame Kalender
  • Zusammenarbeit im Team – Outlook als Schaltzentrale und Informationen teilen
  • Wertvolle Tipps und Hinweise für die einfache und praxisorientierte Anwendung
  • Praxisbezogene Beispiele
  • Dialogrunde und Diskussion (Vertiefung und Erfahrungsaustausch)

Nach dem Seminar:

  • Haben Sie ein grundlegendes Verständnis, wie Sie ihren „digitalen Schreibtisch“ – Outlook effizienter nutzen können
  • Die Zusammenarbeit im Team und mit Ihrem Chef läuft flüssiger
  • Sie benötigen weniger Zeit für die typischen Arbeiten im Büro
  • Haben Sie direkt umsetzbare Anregungen für Ihren Arbeitsbereich in der Praxis und ein praxisorientiertes Nachschlagewerk (Handout)

Zielgruppe:               Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmens-, Verwaltungs- und Werkstattbereichen, Qualitätsbeauftragte, Prozess-/ProjektmanagerInnen, Ausbilder und alle Personen, welche sich für das Thema interessieren.

Teilnehmer: max. 18 Personen

Dozent: Dipl. Wirtschaft. Ing. Bernd Wagenknecht
Lean & Kaizen Experte

Preis: 149,00€ zzgl. MwSt.
(Inkl. Seminarunterlagen, Stehkaffee mit Gebäck,Tagungsgetränke
und am Nachmittag Kaffee und Kuchen)

Veranstaltungsort:

Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.

Präses-Richter-Platz 1a

51065 Köln

Beginn: 10.00 – 17.00 Uhr

Termin: 22.09.2020

Anmeldeschluss: 15.09.2020

Buchung

Buchungen sind für diese Veranstaltung geschlossen.